Automatización comercial

Roydisa prepara borradores de oferta en 16 segundos

47.518 presupuestos históricos y 57.296 productos alimentan un asistente que generó borradores en una mediana de 16 segundos durante el piloto.

Estado Piloto real desde el 18 de junio de 2026. 64 borradores reales, 17 enviados al cliente.
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Automatización comercial
Cifras medidas
presupuestos históricos indexados
0
mediana de generación
0 s
referencias identificadas solas
0 %

El histórico ya existía; lo que faltaba era consultarlo al ritmo de una oferta

Roydisa acumula diez años de actividad comercial en Odoo: 47.518 presupuestos y 103.495 líneas emitidas entre 2017 y 2026, por un valor presupuestado de 29,65 millones de euros.

Alrededor de ese histórico hay un catálogo de 57.296 productos de 257 proveedores y 20 marcas, 80.303 precios de mercado capturados de seis portales y 597.933 descuentos por cliente y familia importados del propio ERP.

Toda esa información estaba disponible. Lo que no existía era una forma de cruzarla en el tiempo que dura una conversación con un cliente: localizar la referencia, recuperar qué se le vendió antes, comprobar el coste y aplicar el descuento pactado.

Un borrador con el precio trazado hasta su origen

El comercial pega el correo del cliente, o una foto de su petición, y el asistente devuelve un borrador de oferta. Consulta el histórico de presupuestos en lenguaje natural, identifica las referencias, recupera el coste y compara precios entre seis portales de proveedores.

Cada línea conserva su fórmula de precio, coste por margen o tarifa por descuento pactado, junto con la fuente del dato y las últimas ventas reales a ese cliente. El borrador se exporta a Excel.

Esa trazabilidad era el requisito de diseño, no un extra. Un asistente que propone un precio sin explicar de dónde sale obliga a rehacer la comprobación a mano, que es exactamente el trabajo que se quería quitar.

Lo que muestra el piloto

El piloto arrancó el 18 de junio de 2026 con cinco comerciales. Hasta la fecha de corte se generaron 64 borradores reales para 28 clientes, por un total de 58.099 € ofertados.

La generación tiene una mediana de 16,0 segundos y un percentil 95 de 27,4. El sistema identifica automáticamente el 93 % de las líneas. Del borrador al envío al cliente pasan 8 minutos de mediana.

17 de esos 64 borradores se enviaron al cliente, y casi un tercio de ellos sin editar una sola línea. El coste de IA por borrador ronda los 0,016 dólares: toda la vida del sistema, bancos de pruebas incluidos, ha consumido menos de 20 dólares.

Desglose de producción
productos en catálogo
0
257 proveedores · 20 marcas
precios de mercado capturados
0
6 portales de proveedores
borradores reales en el piloto
0
28 clientes · 58.099 € ofertados
de IA por borrador
0 $
menos de 20 $ en toda la vida del sistema

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Podemos revisar el flujo actual, separar lo que conviene automatizar de lo que debe seguir bajo control humano y proponer una primera prueba medible.

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Alcance

El límite que mantenemos visible

El piloto todavía no mide ofertas ganadas o perdidas. Los 17 envíos no se presentan como ventas, y no publicamos una tasa de aceptación porque ningún borrador tiene marcado su resultado.

Tampoco publicamos adopción ni crecimiento mensual. El piloto corre con cinco comerciales sobre un equipo mayor, y agosto es mes de vacaciones: cualquier curva mensual hablaría del calendario antes que del producto.

Lo que sí está medido es el tiempo de generación, la proporción de referencias que el sistema resuelve solo y el coste por borrador.

Ficha del proyecto

Cómo se midió

Cliente
Roydisa.
Sector
distribución y suministros industriales.
Estado
piloto real con cinco comerciales desde el 18 de junio de 2026.
Entrada
correo o foto con la petición del cliente.
Salida
borrador de oferta con precio trazable, exportable a Excel.
Integraciones
Odoo y seis portales de precios de proveedores.
Fuente de las cifras
agregados de producción, logs y repositorios, sin datos personales.
Fecha de corte
8 de septiembre de 2026.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos sobre este caso

No. Cada línea del borrador conserva su fórmula de precio, la fuente del dato y las últimas ventas reales a ese cliente, de modo que el comercial puede comprobar de dónde sale cada cifra antes de enviar nada.
No lo sabemos, y por eso no lo publicamos. Durante el piloto no se marcó el resultado de cada oferta. Medirlo requiere que los comerciales indiquen ganada o perdida, que es el siguiente paso acordado.
Las cifras de este caso corresponden a diez años de presupuestos de Roydisa. Con un histórico menor el sistema sigue funcionando, pero la proporción de referencias que resuelve solo depende de cuántas ventas anteriores haya sobre las que apoyarse.